文件归档服务项目 采购布告
一、项目根基情况
1.项目名称：文件归档服务项目
4.采购需要：
本项目对2020年至2025年期间公司合同及订单、党委会和总办会（董事会）会议纪要等重要文件（不含财政档案、人力档案、技术档案、涉密文件） ，发展系统化、正规化的文件归档工作 ，需提供归档文件台账及电子扫描件（PDF） ，文件预计总量约3万份。
二、技术要求
（一）服务要求
1.严格遵守《中华人民共和国档案法》及采购单元档案治理划定 ，全程落实保密措施 ，严禁泄露合同涉密信息；
2.按文件类型、签定功夫、业务板块等科学分类 ，确保归档逻辑清澈、便于查问；
3.数字化扫描清澈齐全 ，分辨率≥300dpi ，体式统一为双层PDF ，信息录入正确无误 ，正确率100%；
4.合同装订选取不锈钢钉装订、装订牢固封装规范 ，档案编号唯一且可追忆；
5.定期向采购单元汇报工作进度 ，保留数字化期间过程性文件 ，接受过程监督及成就验收 ，不合格项无前提返工整改。
（二）验收尺度
1.合同盘点无遗漏、无破损 ，分类正确率100%；
2.数字化文件清澈可辨、无缺页漏扫 ，信息录入零差错；
3.档案编号、装订、入库切合规范 ，可通过采购单元档案系统查问调；
4.提交齐全的归档清单、数字化文件包、档案台账等成就资料。
5.提供齐全档案数字化过程性文件（交代清单、自检纪录、数字化人员登记表等）
（三）进度要求
1.2026年4月底前实现2025年中国k8凯发天生赢家自主安全业务和k8凯发天生赢家科技销售合同及订单的归档；
2.2026年内实现2023-2025年度中国k8凯发天生赢家自主安全业务和k8凯发天生赢家科技全数合同、订单及k8凯发天生赢家科技党委会和总办会（董事会）会议纪要等文件归档；
3.2027年实现2020-2022年度中国k8凯发天生赢家自主安全业务和k8凯发天生赢家科技全数合同及订单 ，子公司合同归档工作视情况发展。
三、资格要求（须同时满足）
1.未被中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）列入失信被执行人；
2.未在“信誉中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单；
3.竞标截止日前三年内涵中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）中竞标人或其法定代表人无贿赂犯罪状为纪录；
4.未处于被责令停产破产、暂扣或者撤除牌照、暂扣或者撤除许可证、撤除资质证书状态；
5.无进入算帐法式 ，或被宣告破产 ，或其他失落履约能力的情景；
6.无司法律规划定的其他情景。
资料提交要求：①-⑥项提供诺言证明承诺书。
（二）供给商资格要求
1.拥有独立承担民事责任的能力 ，持有合法有效的交易牌照 ，经营领域蕴含档案治理、档案数字化、文书整顿等有关内容；
2.具备档案服务资质 ，占有健全的档案治理服务系统；
3.具备推广合同所必须的专业人员 ，建设至少2名专职档案治理人员 ，持佑锥档案治理员资格证》或同类从业证书；
4.具备同类项目成功案例 ，提供类似成功案例列表及至少2个案例有关合同及发票；
5.具备美满的保密治理造度 ，可能对合同涉密信息严格保密 ，承诺签定保密和谈；
6.本项目不接受结合体报价 ，不允许分包、转包。
四、付款方式
本项目人民币买卖 ，以现实产生数量和项目进度铺排付款 ，验收合格后30日内付款 ，付款前须收到供给商等额合法发票。采购人将通过银行转账方式付款 ，因银行造成的延误采购人不负任何责任。响应方需提供国内银行资料和发票。不接受本付款前提的 ，将按烧毁处置。
四、报名截止功夫
凡有意参与竞争者 ，请在2026年4月1日17:00 之前将k8凯发天生赢家简介、交易牌照、资质证书、法人授权委托书、法人与受托人身份证复印件、联系方式（姓名、电话、邮箱）等资料扫描件（加盖公章）以邮件的大局投递我司：
注：报名邮件主题必须为以下体式：文件归档服务项目-XXXX 公司（全称）。功夫和有关事宜另行通知。
五、联系方式
有关这次采购之事宜 ，请以邮件大局向采购单元查问。
采购单元：中电k8凯发天生赢家科技有限公司
联系人：彭嘉玮
联系电话：13786158430
邮箱：pengjiawei@greatwall.com.cn
地址：湖南省长沙市岳麓区长沙中电软件园总部大楼12楼1205
中电k8凯发天生赢家科技有限公司
2026年3月
